La réforme de la formation professionnelle entrée en vigueur le 5 janvier 2015 a eu des retentissements majeurs ces deux dernières années notamment avec la mise en place du CPF (Compte Personnel de Formation). Cependant, le CPF n’est pas l’unique disposition de cette réforme, celle-ci a aussi instauré de nouveaux rendez-vous obligatoires entre l’employeur et le salarié.
L’ENTRETIEN PROFESSIONNEL :
Tous les deux ans, l’employeur a l’obligation de planifier un entretien professionnel avec son collaborateur afin d’évaluer ses perspectives d’évolution (qualifications, changement de poste, promotion, etc.) mais aussi afin de faire un bilan des formations réalisées et souhaitées. L’employeur se doit d’en informer son salarié dès son embauche.
Qui est concerné ?
Cet entretien professionnel concerne toutes les entreprises et tous les salariés :
- quelle que soit la nature de leur contrat de travail (CDI, CDD, contrat de travail temporaire, etc.),
- quelle que soit la durée de travail,
- quelle que soit leur ancienneté,
- quels que soient la taille de l’entreprise et son secteur d’activité
Comment préparer son entretien professionnel ?
L’AFDAS, OPCA, OCTA, OPACIF et fonds de formation des artistes-auteurs a mis en place un livret très bien construit pour vous aider à préparer vos entretiens professionnels. Dans celui-ci, elle préconise :
- De le préparer en amont : Ce rendez-vous étant un moment clé de la vie d’une entreprise, il nécessite une préparation en amont afin d’en garantir le succès.
- De fixer une date avec le collaborateur : Cet entretien ayant pour objectif de collecter les besoins de formation, il est important de le planifier avant la mise en place du plan de formation, c’est-à-dire entre décembre et mars. Celui-ci doit avoir lieu pendant le temps de travail et être planifié suffisamment en amont pour que le collaborateur ait le temps de le préparer.
- De choisir un lieu adéquat : Un lieu calme et isolé est à privilégier afin de ne pas être interrompu pendant la durée de l’entretien.
- De prévoir suffisamment de temps pour le réaliser : Un entretien professionnel doit durer environ deux heures en réservant 1h30 pour l’entretien en lui-même et 30mn pour le compte-rendu.
Quelle est la différence avec l’entretien annuel ?
Plusieurs différences sont à noter. Tout d’abord, l’entretien annuel comme l’indique son nom est généralement réalisé tous les ans contrairement à l’entretien professionnel qui est lui planifié tous les deux ans. Par ailleurs, celui-ci a vocation à évaluer les performances du collaborateur. L’entretien professionnel quant à lui à plus un objectif de vision à moyen termes de la place du collaborateur à son poste et dans l’entreprise en faisant un état des lieux de ses perspectives d’évolution.
LE BILAN DE PARCOURS :
Tous les six ans, l’entretien professionnel se transforme en bilan de parcours. Le but ici est de faire un état des lieux approfondi du parcours professionnel du salarié pour s’assurer de la mise en place d’actions pour l’évolution professionnelle du collaborateur.
La date butoir de ce premier bilan de parcours professionnel est fixée au 7 mars 2020.
L’OBLIGATION D’ABONDER :
2020 est une année cruciale pour l’employeur et le collaborateur. En effet, pour les entreprises de plus de 50 salariés, l’employeur doit pouvoir justifier tous les 6 ans que le salarié a effectué ses entretiens professionnels et qu’il a bénéficié d’au moins deux des trois actions suivantes :
- Avoir suivi au moins une action de formation
- Avoir bénéficié d’une progression salariale ou professionnelle
- Avoir acquis des éléments de certification, par la formation ou par une validation des acquis de son expérience (VAE)
Dans le cas où l’employeur ne pourrait justifier des éléments ci-dessus, il aura pour obligation d’abonder le Compte Personnel de Formation de son collaborateur de 100 heures et de 130 heures si le salarié est à temps partiel.
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